Privacy- en cookie verklaring

Next Step Assistance vindt privacy belangrijk en verwerkt daarom slechts persoonsgegevens indien dit op een wettelijke en transparante wijze gebeurt. Dit betekent onder andere dat wij ons houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming, wat betekent dat wij:

✓ Duidelijk vermelden aan jou welke gegevens wij verwerken.
✓ Alleen gegevens verzamelen die nodig zijn om onze gerechtvaardigde doelen te verwezenlijken.
✓ Niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is.
✓ Redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de gegevens niet onjuist zijn.
✓ Bewaartermijnen in acht nemen en hierna de gegevens wissen.
✓ Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw gegevens te beschermen.
✓ Jouw rechten, te vinden in artikel 9 van dit privacy statement, respecteren.

In dit privacy- en cookie statement kun je lezen welke persoonsgegevens Next Step Assistance verwerkt van jou als natuurlijke persoon, waarom Next Step Assistance dit doet en wat jouw rechten in dit verband zijn.

Je bent geenszins verplicht om jouw persoonsgegevens aan Next Step Assistance te verstrekken.
Next Step Assistance zal er alles aan doen om de verwerking van persoonsgegevens zo veel mogelijk te beperken. Indien dit redelijkerwijs niet van Next Step Assistance verlangd kan worden, kan jouw weigering om persoonsgegevens te verstrekken er mogelijk toe leiden dat onze rechtsverhouding niet tot stand kan komen of voort kan duren. Next Step Assistance maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering.

1. Wie is Next Step Assistance?

Next Step Assistance is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.
Next Step Assistance
Linke Brückenstraße 22/28
4040, Linz

BTW-ID: ATU78725818
GISA: 35702290

Als je vragen of opmerkingen hebt over dit privacy- en cookie statement of de verwerking van jouw gegevens, kun je op de volgende manieren contact opnemen:

E-mail: info@nextstepp.nl
Telefoon: +31 (0)6 2076 2885

2. De gegevens die wij verzamelen

Next Step Assistance heeft zich gespecialiseerd in de bemiddeling van Java developers. In dit kader kan Next Step Assistance de volgende gegevens van jou verzamelen:

Professionals

a) NAW gegevens (naam, adres, woonplaats)
b) Geboortedatum
c) Geslacht
d) E-mailadres
e) Telefoonnummer
f) Functie titel
g) Informatie uit jouw CV/sollicitatiebrief en ons vragenformulier
h) Andere informatie die relevant kan zijn voor het bemiddelingsproces, zoals referenties, talenkennis, gegevens over opleiding(en) en arbeidsverleden, stages en vrijwilligerswerk, bezit rijbewijs en auto, beschikbaarheid en eventuele gegevens in het kader van een pre-employment screening.
i) Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, bedrijfsadres, postadres, kvk-nummer, zakelijke facturatie- en betalingsgegevens, BTW-nummer)
j) Skypenaam
k) Persoonsgegevens voortvloeiend uit communicatie met ons

Opdrachtgevers

a) NAW gegevens (naam, adres, woonplaats)
b) E-mailadres (zakelijk en privé)
c) Telefoonnummer (zakelijk en privé)
d) Functie
e) Gegevens van het bedrijf waar je voor werkt/vertegenwoordigt
f) Persoonsgegevens voortvloeiend uit communicatie met ons

Overig

Wanneer er sprake is van een aanbrengbonus door jouw succesvolle bemiddeling binnen je eigen netwerk, verwerken wij persoonsgegevens, zoals NAW-gegevens, e-mail, telefoonnummer en facturatie- en betalingsgegevens.

Bij een bezoek aan de website, worden mogelijk de volgende persoonsgegevens verwerkt:

● Ip-adres
● Voor de website worden cookies gebruikt, bijvoorbeeld om het surfgedrag te analyseren. In sommige gevallen wordt het gebruik van cookies beschouwd als de verwerking van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie hierover is te vinden in artikel 10 van dit statement.

3. De verzameling van jouw gegevens
Next Step Assistance verzamelt jouw gegevens op verschillende manieren. Veelal verkrijgt Next Step Assistance deze gegevens direct van jou, bijvoorbeeld omdat jij het aanmeldformulier hebt ingevuld als professional of opdrachtgever of (telefonisch) contact hebt gehad. Wanneer je onze website
bezoekt, kunnen wij ook persoonsgegevens van jou verzamelen. Daarnaast kan Next Step Assistance gegevens verzamelen die niet rechtstreeks door jou zijn verstrekt. Zo kan Next Step Assistance gegevens uit openbare bronnen verzamelen die algemeen bekend zijn, indien Next Step Assistance hiervoor een rechtvaardigingsgrond heeft, zoals een commercieel doeleinde, of om jou bijvoorbeeld te kunnen benaderen via LinkedIn, wanneer wij geloven dat jij geïnteresseerd zou zijn in onze dienstverlening. Indien je aangeeft geen interesse te hebben in onze dienstverlening, verzamelen wij de minimale hoeveelheid aan gegevens om deze voorkeur van jou vast te leggen. Wij kunnen ook persoonsgegevens van jou ontvangen via door jou opgegeven contactpersonen bij wie wij een referentie kunnen opvragen.

4. Waarom Next Step Assistance jouw gegevens verzamelt

Next Step Assistance verwerkt jouw gegevens voor onze bemiddelingsactiviteiten, het onderhouden- en verbeteren van- de website, en voor analytische- en marketingdoeleinden. Wij zullen persoonsgegevens verwerken om:

✓ diensten te kunnen leveren
✓ met jou te kunnen communiceren
✓ te kunnen reageren op een ingevuld aanmeldingsformulier
✓ een zakelijke (bemiddelings-)relatie aan te gaan en te onderhouden (waaronder het sluiten en onderhouden van een opdrachtovereenkomst)
✓ professionals te kunnen contacteren over eventuele job-opportunities
✓ de geschiktheid en beschikbaarheid van professionals te kunnen beoordelen in verband met het bemiddelingsproces
✓ eventueel een pre-employment screening uit te kunnen voeren
✓ wensen en felicitaties te kunnen sturen bij een verjaardag of feestdag
✓ directe marketing te kunnen uitvoeren
✓ de aanbrengbonus te kunnen verwerken
✓ je een nieuwsbrief te kunnen sturen, wanneer jij je hiervoor hebt aangemeld
✓ professionals te kunnen voorstellen aan opdrachtgevers
✓ te kunnen reageren op jouw vragen of verzoeken
✓ klachten en feedback te verwerken
✓ de website te onderhouden en te verbeteren
✓ een factuur te kunnen sturen
✓ aan onze administratieve verplichtingen te voldoen
✓ te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen

5. Op welke gronden verwerkt Next Step Assistance jouw gegevens?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming bepaalt dat iedere verwerking van persoonsgegevens gebaseerd dient te zijn op een rechtvaardigingsgrond. Next Step Assistance verwerkt jouw gegevens op basis van de volgende rechtvaardigingsgronden:

○ Toestemming. Indien jij toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je deze te allen tijde weer intrekken.

○ Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst. Indien je gebruik wenst te maken van onze dienstverlening en om te voldoen aan de verplichtingen die we zijn aangegaan als
onderdeel van het bemiddelingsproces, zijn jouw persoonsgegevens nodig om dit te verwezenlijken.

○ Een gerechtvaardigd belang. Next Step Assistance kan een gerechtvaardigd belang hebben om jouw persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld vanwege marketingdoeleinden, om te kunnen reageren op vragen of opmerkingen die zijn binnengekomen via het aanmeldformulier, per e-mail of via offline kanalen, om jou te kunnen benaderen via openbare bronnen of om de website te analyseren en verbeteren. Hierbij weegt Next Step Assistance altijd het eigen belang af tegen de belangen van de personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt. Daarnaast worden de gegevens niet langer bewaard dan nodig is voor het doel van de verwerking.

○ Het nakomen van een wettelijke verplichting.

6. Duur gegevensopslag

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de doelen zoals omschreven onder artikel 4 te verwezenlijken. Uiteraard kan Next Step Assistance persoonsgegevens langer bewaren op grond van een (wettelijke) verplichting en rekening houdend met eventuele verjaringstermijnen. Wij sturen professionals die bij ons staan ingeschreven elke 12 maanden een e-mail met de vraag of ze nog ingeschreven willen blijven staan en/of ze hun gegevens willen aanpassen. In ieder geval hanteert Next Step Assistance de volgende bewaartermijnen:

● Gegevens die via het aanmeldformulier voor professionals of opdrachtgevers zijn verzameld, worden niet langer bewaard dan nodig is voor de afhandeling en beantwoording daarvan;

● Gegevens die zijn verzameld om jou onze nieuwsbrief te kunnen sturen, worden verwijderd zodra jij op ‘afmelden’ klikt;

● De wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar voor betaalgegevens.

Next Step Assistance zorgt ervoor dat alle onnodige informatie wordt verwijderd van de (interne) computersystemen en dat de gegevens die wij van jou verwerken, correct zijn. Als je niet meer wilt dat wij jou kunnen benaderen met een job-opportunity, kan je een mail sturen naar info@nextstepp.nl.

7. Doorgifte gegevens aan derden

Next Step Assistance verstrekt in principe geen persoonsgegevens aan derden, tenzij dit nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een (wettelijke) verplichting. Hierbij kun je denken aan de gegevens die wij doorgeven aan onze opdrachtgevers, als onderdeel van het bemiddelingsproces. Wij zullen nooit jouw CV doorsturen aan opdrachtgevers of andere derden, zonder jouw toestemming. Ook kunnen wij gegevens doorgeven aan derden indien wij hiertoe verplicht worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijke bevel of vonnis, of wanneer jij hiertoe jouw toestemming hebt gegeven. Next Step Assistance maakt onder meer gebruik van de volgende diensten van derden:

● Hostnet
● iClicks
● Lusha
● Boekhouder voor de financiële administratie
● Mailservers
● Telefoondiensten
● Betaaldiensten
● CRM systeem

Met (sub)verwerkers sluit Next Step Assistance een (verwerkers)overeenkomst. Hierin wordt vastgelegd dat jouw gegevens alleen worden gebruikt voor het beoogde doel c.q. de beoogde overeenkomst en dat de gegevens na de opdracht door de (sub)verwerker worden vernietigd. Waar mogelijk maakt Next Step Assistance gebruik van verwerkers die gevestigd zijn binnen de EER. Next Step Assistance ziet erop toe dat gegevens alleen worden doorgegeven aan ontvangers buiten de EER die gevestigd zijn in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land.

8. Beveiliging

Next Step Assistance neemt technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen. Next Step Assistance kan echter niet garanderen dat de manier waarop jij online jouw gegevens verstrekt veilig is; dit vanwege de specifieke kenmerken van het internet. Het online verstrekken van jouw gegevens, bijvoorbeeld door het invullen van het aanmeldformulier, is daarom je eigen risico. Wij evalueren en actualiseren regelmatig de door ons genomen beveiligingsmaatregelen.

Next Step Assistance heeft in het bovengenoemde kader de volgende maatregelen genomen:

● Fysieke toegangscontroles
● Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord
● Anti-virus programma’s en regelmatige software updates
● Regelmatige back-ups
● TLS-encryptie

Wij maken gebruik van het platform LinkedIn en plaatsen buttons en links. Mogelijk bevat onze website andere links naar websites van derden. Het privacyreglement van het specifieke platform is op deze link van toepassing en niet dit privacy- en cookie statement. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een veilige manier met jouw gegevens omgaan. Je kan hier lezen hoe LinkedIn omgaat met jouw privacy:

● LinkedIn

9. Jouw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je een aantal belangrijke rechten die jij kunt uitoefenen.
Next Step Assistance zal onverwijld op jouw verzoek reageren en in ieder geval binnen een maand nadat jouw verzoek is ontvangen. Indien nodig kan Next Step Assistance deze termijn met twee maanden verlengen, afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en van het aantal ingediende verzoeken.
Dit zijn jouw rechten:

● Het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit recht geeft je meer controle over jouw eigen persoonsgegevens. Jij hebt namelijk het recht jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare én machineleesbare vorm van Next Step Assistance te verkrijgen.
● Het recht op inzage van jouw persoonsgegevens. Hiermee kun je een kopie van de persoonsgegevens die Next Step Assistance van jou verwerkt, opvragen.
● Het recht op rectificatie en wissing van jouw persoonsgegevens. Je kunt Next Step Assistance verzoeken om jouw (onjuiste) persoonsgegevens te rectificeren of te laten verwijderen.
● Recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens. In sommige gevallen heb je het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
● Recht van bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kunt Next Step Assistance verzoeken jouw persoonsgegevens niet meer te gebruiken, omdat jij hiertegen bezwaar hebt. Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens voor commerciële doeleinden, zal Next Step Assistance jouw verzoek tot stopzetting van dit gebruik altijd honoreren.
● Het recht jouw toestemming in te trekken. Je hebt het recht jouw gegeven toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.

Indien je gebruik wenst te maken van jouw rechten, kun je een e-mail sturen naar info@nextstepp.nl of telefonisch of schriftelijk contact opnemen.

10. Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en die jouw browser vervolgens opslaat op jouw computer of mobiele apparaat. Door het plaatsen van de cookie kan de website jouw acties of voorkeuren in de loop van de tijd “onthouden”. Sommige cookies worden verwijderd nadat de browser is afgesloten (sessie cookies), terwijl andere cookies op jouw computer of mobiele apparaat blijven opgeslagen voor de periode die is ingesteld in de cookie (permanente cookies). Sommige cookies worden door deze website geplaatst, terwijl andere door derden worden geplaatst. Next Step Assistance heeft geen volledige controle over de cookies die deze derde partijen gebruiken, dus wij adviseren je om de privacy- en cookieverklaringen van deze derde partijen te lezen.

Door gebruik te maken van cookies, zorgen we ervoor dat deze website naar behoren functioneert, zodat je een optimale gebruikerservaring krijgt. Ook kunnen wij zo beter begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en wat we kunnen doen om deze website te verbeteren.

Op deze website worden de volgende cookies gebruikt:

Noodzakelijke cookies.

Deze website gebruikt strikt noodzakelijke cookies die essentieel zijn voor de werking van de site.

Analytische cookies.

Google Analytics. Deze website maakt gebruik van ‘Google Analytics’. Deze service wordt aangeboden door het Amerikaanse bedrijf Google. Door gebruik te maken van deze service kunnen wij het verkeer op onze website volgen. Google Analytics verzamelt first-party cookies, gegevens over het apparaat/browser, IP-adres en on-site/app-activiteiten voor het meten en rapporteren van statistieken over gebruikersinteracties op de websites en/of apps die Google Analytics gebruiken. Deze cookies zijn _ga, _gat, _gid en worden maximaal twee jaar bewaard. Als je hier meer over wilt weten, kun je de privacyverklaring van Google Analytics lezen.

De meeste browsers ondersteunen cookies, maar je kan jouw browser instellen om cookies te weigeren en je kan daarnaast cookies verwijderen wanneer jij maar wilt. Meestal kan dit worden gedaan via de ‘voorkeuren’ van jouw browser. De ‘help’-sectie van een browser kan je naar de juiste plek leiden waar je de cookies kunt uitschakelen. Wanneer jij cookies wilt beperken, weigeren of verwijderen, kan je mogelijk niet alle functies van deze website gebruiken en jouw gebruikservaring kan beperkt zijn.

Meer informatie over het gebruik van cookies kun je vinden op de website van de Consumentenbond. Mocht je toch nog vragen of opmerkingen hebben over het gebruik van cookies, neem dan contact op door te mailen naar info@nextstepp.nl.

11. Klacht indienen

Natuurlijk helpt Next Step Assistance je graag verder indien jij vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw gegevens. Je kan daarnaast bij de Autoriteit Persoonsgegevens desgewenst een klacht indienen tegen Next Step Assistance met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens. Klik hier om een klacht in te dienen.

12. Wijziging Privacy- en cookie statement

Dit privacy- en cookie statement is voor het laatst gewijzigd op 7 oktober 2019. Next Step Assistance behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in dit privacy- en cookie statement op elk gewenst moment.